Deelnamevoorwaarden

Kom op tegen Kanker biedt deelnemers de mogelijkheid om via Kom op tegen Kanker deel te nemen aan geselecteerde sportieve evenementen die door externe eventpartners worden georganiseerd.

De deelnemer koppelt daarbij een sportieve uitdaging aan fondsenwerving voor Kom op tegen Kanker. Voor iedere deelname geldt een vooraf bepaald minimumstartbedrag dat vóór een vastgelegde deadline moet worden ingezameld.

Wanneer de deelnemer het minimumstartbedrag tijdig behaalt, ontvangt hij of zij van Kom op tegen Kanker een persoonlijke startcode. Met die code kan de deelnemer de inschrijving voor het sportieve evenement definitief maken bij de eventpartner. De deelnemer moet daarbij voldoen aan de toepasselijke deelnamevoorwaarden. Daarnaast ontvangt de deelnemer een Kom op tegen Kanker-shirt, afgestemd op de gekozen sportdiscipline. Het gaat om een sporttechnisch shirt, bijvoorbeeld een loopshirt voor lopen of een wielershirt voor fietsen.

Wanneer de deelnemer het minimumstartbedrag niet tijdig behaalt, wordt geen startcode vrijgegeven en vervalt de via Kom op tegen Kanker gereserveerde plaats. De reeds ingezamelde giften blijven bestemd voor Kom op tegen Kanker en worden niet terugbetaald. De verdere gevolgen hiervan worden beschreven in artikel 6.

Kom op tegen Kanker is binnen dit model niet de organisator van het sportieve evenement. Voor de organisatie en het praktische verloop van het evenement gelden de voorwaarden van de betrokken eventpartner.

2.1. Inschrijving via Kom op tegen Kanker

De deelnemer schrijft zich via de website van Kom op tegen Kanker in voor een specifiek evenement, een specifieke sportdiscipline en, indien van toepassing, een specifieke afstand of formule.

Na een geldige inschrijving:

1. Reserveert Kom op tegen Kanker een beschikbare plaats voor de gekozen deelname.
2. Wordt een persoonlijke inzamelpagina aangemaakt voor de deelnemer.
3. Kan de deelnemer onmiddellijk starten met het inzamelen van giften.

De inschrijving via Kom op tegen Kanker is op dat moment nog geen definitieve inschrijving bij de eventpartner.

De deelnemer moet eerst het toepasselijke minimumstartbedrag vóór de deadline behalen. Vervolgens ontvangt de deelnemer een persoonlijke startcode waarmee hij of zij de inschrijving bij de eventpartner zelf definitief moet maken.

Voor de definitieve inschrijving bij de eventpartner en het verzilveren van de startcode gelden de bepalingen van artikel 9.

2.2. Beschikbaarheid

Kom op tegen Kanker beschikt per evenement en, indien van toepassing, per discipline, afstand of formule over een beperkt aantal plaatsen.

Inschrijven via Kom op tegen Kanker is mogelijk zolang er plaatsen beschikbaar zijn en tot uiterlijk acht weken vóór de datum van het evenement.

Wanneer alle beschikbare plaatsen voor een evenement, discipline, afstand of formule zijn gereserveerd, wordt de inschrijving voor die deelname afgesloten en is inschrijven via Kom op tegen Kanker niet langer mogelijk.

De inschrijvingsperiode sluit uiterlijk acht weken vóór het evenement. Zo heeft iedere deelnemer na inschrijving nog minstens twee weken de tijd om het toepasselijke minimumstartbedrag te behalen. Het minimumstartbedrag moet uiterlijk zes weken vóór het evenement zijn behaald, zoals bepaald in artikel 4.2.

2.3. Minimumleeftijd

Om zich via Kom op tegen Kanker in te schrijven, moet de deelnemer op het moment van inschrijving minstens 16 jaar oud zijn.

Daarnaast moet de deelnemer op de dag van het evenement voldoen aan de minimumleeftijd die geldt voor de gekozen sportdiscipline en afstand.

Kom op tegen Kanker hanteert de volgende minimumleeftijden:

Voor specifieke evenementen, disciplines of afstanden kan de eventpartner een strengere minimumleeftijd opleggen. In dat geval is steeds de strengere leeftijdsvoorwaarde van toepassing.

De deelnemer moet op de dag van het evenement voldoen aan de minimumleeftijd die voor de gekozen deelname geldt.

Na een geldige inschrijving via Kom op tegen Kanker krijgt de deelnemer automatisch een persoonlijk Kom op tegen Kanker-account en een persoonlijke inzamelpagina.

Via het persoonlijke Kom op tegen Kanker-account kan de deelnemer de inzamelpagina beheren en de functionaliteiten ervan gebruiken om onder meer:

1. Giften ontvangen voor Kom op tegen Kanker.
2. De voortgang richting het minimumstartbedrag opvolgen.
3. Ontvangen giften opvolgen.
4. De inzamelpagina delen met anderen.
5. De titel, foto en persoonlijke tekst aanpassen.
6. De gegevens voor het Kom op tegen Kanker-shirt raadplegen en, binnen de voorziene termijn, aanpassen.
7. Na het behalen van het minimumstartbedrag de persoonlijke startcode en de instructies voor de definitieve inschrijving bij de eventpartner raadplegen.

Kom op tegen Kanker raadt sterk aan om giften niet uit te stellen tot vlak voor de deadline. Weet dat een gift pas meetelt voor je inzameling zodra de betaling geslaagd is, zoals bepaald in artikel 4. Het is ook belangrijk dat elke gift via je persoonlijke inzamelpagina gebeurt en niet via een andere weg, zoals bepaald in artikel 7.

Meestal staat een geslaagde gift snel op de inzamelpagina. Duurt het iets langer? Dat kan door de verwerkingstijd bij de betrokken financiële instellingen.

3.1. Eén inzamelpagina per deelname

Iedere inschrijving voor een evenement leidt tot een afzonderlijke inzamelpagina.

Wie zich voor meerdere evenementen inschrijft, ontvangt voor iedere deelname een afzonderlijke inzamelpagina en moet voor iedere deelname afzonderlijk het toepasselijke minimumstartbedrag behalen. Via de persoonlijke beheerpagina behoudt de deelnemer wel één centraal overzicht van al zijn of haar actieve inzamelpagina’s en deelnames.

Ingezamelde bedragen zijn steeds verbonden aan de inzamelpagina waarop ze werden ontvangen.

Behoudens wanneer deze deelnamevoorwaarden uitdrukkelijk anders bepalen, kunnen ingezamelde bedragen daarom niet geheel of gedeeltelijk worden:

• Samengevoegd met een andere inzamelpagina.
• Overgedragen aan een andere deelnemer.
• Overgedragen naar een andere deelname van dezelfde deelnemer.
• Gebruikt voor een ander evenement.
• Gereserveerd voor een toekomstige editie van hetzelfde evenement.
• Meegenomen naar een deelname in een volgend kalenderjaar.

Dit geldt ook wanneer de deelnemer door ziekte, blessure, annulering of een andere reden uiteindelijk niet kan of wil deelnemen. Voor annulering door de deelnemer zelf gelden de bepalingen van artikel 11.

3.2. Wijzigen van gegevens via de persoonlijke inzamelpagina

De deelnemer kan via de persoonlijke beheerpagina de gegevens van zijn of haar inzamelpagina beheren en aanpassen.

De shirtmaat en het leveringsadres kunnen worden gewijzigd tot uiterlijk zes weken vóór het evenement. Deze deadline valt samen met de deadline voor het behalen van het minimumstartbedrag. Vanaf dat moment wordt de bestelling verwerkt en kunnen de shirtmaat en het leveringsadres niet meer worden aangepast.

De inhoud van de persoonlijke inzamelpagina, waaronder de titel, foto en persoonlijke tekst, blijft ook na deze deadline aanpasbaar. De deelnemer kan deze gegevens blijven wijzigen zolang de inzamelpagina actief is. Zo kan de deelnemer bijvoorbeeld tijdens de fondsenwerving of na afloop van het evenement een update delen.

De inzamelpagina blijft, ook wanneer het minimumstartbedrag al werd behaald, actief voor bijkomende giften tot acht weken na het evenement. Daarna wordt de inzamelpagina afgesloten.

4.1. Hoogte van het minimumstartbedrag

Om met Kom op tegen Kanker deel te nemen, moet de deelnemer voor de vastgelegde deadline minstens het minimumstartbedrag voor de gekozen deelname inzamelen. Dat wil zeggen: op de dag van de deadline voor middernacht moet het totale bedrag op de rekening van Kom op tegen Kanker staan.

Afhankelijk van het gekozen evenement, de sportdiscipline en/of de gekozen afstand of formule bedraagt het minimumstartbedrag € 500 of € 750.

Het bedrag dat van toepassing is op de gekozen deelname wordt duidelijk vermeld vóór de inschrijving, na de inschrijving opnieuw bevestigd en blijft zichtbaar op de persoonlijke inzamelpagina van de deelnemer.

De deelnemer kan de voortgang richting het minimumstartbedrag raadplegen via de persoonlijke inzamelpagina.

4.2. Deadline

Het volledige minimumstartbedrag moet uiterlijk zes weken vóór de datum van het evenement betaald zijn. De exacte deadline wordt bij inschrijving meegedeeld en blijft steeds zichtbaar voor de deelnemer.

Kom op tegen Kanker raadt sterk aan om giften niet uit te stellen tot vlak voor de deadline. Weet dat een gift pas meetelt voor je inzameling zodra de betaling geslaagd is. Het is ook belangrijk dat elke gift via je persoonlijke inzamelpagina gebeurt en niet via een andere weg, zoals bepaald in artikel 7.

De deadline wordt voor alle deelnemers consequent toegepast. Betalingen die niet geslaagd zijn op het moment van de deadline of betalingen die niet via de persoonlijke inzamelpagina gebeurd zijn, kunnen niet meetellen voor het minimumstartbedrag.

4.3. Meer inzamelen dan het minimumstartbedrag

Het minimumstartbedrag is geen maximumbedrag. De deelnemer kan ook na het behalen van het minimumstartbedrag verder giften inzamelen. De persoonlijke inzamelpagina blijft hiervoor beschikbaar tot acht weken na het evenement.

Ook alle giften boven het minimumstartbedrag gaan integraal naar Kom op tegen Kanker. Daarmee investeert Kom op tegen Kanker verder in minder kanker, meer genezing en de beste zorg.

Voor deze bijkomend ingezamelde bedragen gelden dezelfde bepalingen als voor andere ingezamelde bedragen. Ze worden niet terugbetaald en kunnen, behoudens wanneer deze deelnamevoorwaarden uitdrukkelijk anders bepalen, niet worden overgedragen. Zie hiervoor artikel 3.1.

Wanneer de deelnemer het volledige minimumstartbedrag tijdig behaalt:

• Worden de persoonlijke startcode en de nodige instructies beschikbaar via de persoonlijke beheerpagina.
• Ontvangt de deelnemer de startcode en de instructies om de definitieve inschrijving bij de eventpartner te voltooien ook per e-mail.

De deelnemer wordt aangeraden ook de map met ongewenste e-mail of spam te controleren wanneer de bevestigingsmail niet wordt teruggevonden.

Het tijdig behalen van het minimumstartbedrag geeft de deelnemer ook recht op een Kom op tegen Kanker-shirt. De voorwaarden rond shirtmaat, levering en eventuele wijzigingen worden beschreven in artikel 12.

Het ontvangen van de startcode betekent niet dat de deelnemer automatisch definitief is ingeschreven voor het evenement. De deelnemer moet de startcode zelf verzilveren en de inschrijvingsprocedure bij de eventpartner voltooien. Hiervoor gelden de bepalingen van artikel 9.

Wanneer de deelnemer het volledige minimumstartbedrag niet tijdig behaalt, is niet voldaan aan de fondsenwervingsvoorwaarde voor deelname via Kom op tegen Kanker.

De deelnemer ontvangt in dat geval geen startcode en kan de definitieve inschrijving bij de eventpartner niet via deze inschrijving voltooien. De deelnemer heeft evenmin recht op het Kom op tegen Kanker-shirt dat aan de deelname is verbonden.

Dit verhindert de deelnemer niet om zich, indien de eventpartner dit nog toelaat, rechtstreeks en op eigen initiatief voor het evenement in te schrijven. In dat geval gelden de reguliere inschrijvingsvoorwaarden en eventuele kosten van de eventpartner.

De reeds ontvangen giften blijven integraal bestemd voor Kom op tegen Kanker. Ze worden niet terugbetaald en kunnen, behoudens wanneer deze deelnamevoorwaarden uitdrukkelijk anders bepalen, niet worden overgedragen. Zie hiervoor artikel 3.1.

De persoonlijke inzamelpagina blijft ook wanneer het minimumstartbedrag niet tijdig werd behaald actief tot acht weken na het evenement. De deelnemer kan via deze pagina verder giften inzamelen voor Kom op tegen Kanker.

Het alsnog behalen van het minimumstartbedrag na de deadline geeft geen recht op een startcode, een Kom op tegen Kanker-shirt of deelname aan het evenement via deze inschrijving.

Alle giften die via de persoonlijke inzamelpagina worden gedaan, worden rechtstreeks aan Kom op tegen Kanker geschonken. Een gift is geen betaling voor een startticket of andere tegenprestatie.

Om mee te tellen voor het behalen van het minimumstartbedrag, moet een gift via de persoonlijke inzamelpagina worden gedaan. Bedragen die rechtstreeks op een algemeen rekeningnummer van Kom op tegen Kanker worden gestort en niet via de persoonlijke inzamelpagina verlopen, kunnen niet automatisch aan de juiste inzamelpagina worden gekoppeld en tellen daarom niet mee voor het behalen van het minimumstartbedrag.

Ontvangen giften blijven integraal bestemd voor Kom op tegen Kanker, ook wanneer de deelnemer uiteindelijk niet aan het evenement deelneemt of het minimumstartbedrag niet tijdig behaalt. Giften worden niet terugbetaald aan de deelnemer of aan de gever.

Voor de voorwaarden rond het overdragen van ingezamelde bedragen gelden de bepalingen van artikel 3.1.

7.1. Eigen giften van de deelnemer

De deelnemer kan zelf één of meerdere giften doen via de persoonlijke inzamelpagina. Door zelf een eerste gift te doen, kan de deelnemer anderen stimuleren om eveneens bij te dragen.

Een gift van de deelnemer zelf wordt op dezelfde manier verwerkt als andere giften via de persoonlijke inzamelpagina en telt mee voor het behalen van het minimumstartbedrag.

7.2. Fiscale attesten

Voor giften die voldoen aan de op dat moment geldende wettelijke voorwaarden voor een fiscaal attest, bezorgt Kom op tegen Kanker het fiscale attest rechtstreeks aan de gever.

Het fiscale attest is persoonlijk voor de gever en wordt niet aan de deelnemer of beheerder van de inzamelpagina bezorgd.

Het fiscale attest wordt in het voorjaar van het kalenderjaar volgend op het jaar van de gift aan de gever bezorgd. De deelnemer hoeft hiervoor zelf niets te ondernemen.

De deelnemer zamelt giften in via de persoonlijke inzamelpagina die Kom op tegen Kanker op zijn website ter beschikking stelt.

De deelnemer kan hiervoor zijn of haar persoonlijke netwerk aanspreken en de inzamelpagina delen via onder meer e-mail, sociale media, WhatsApp en andere communicatiekanalen.

Na het tijdig behalen van het minimumstartbedrag ontvangt de deelnemer een persoonlijke startcode en instructies om de definitieve inschrijving bij de eventpartner te voltooien.

9.1. Startcode en definitieve inschrijving

Om de startcode te verzilveren, gaat de deelnemer via de meegedeelde link naar de inschrijvingsomgeving van het betreffende evenement. De deelnemer doorloopt daar zelf de reguliere inschrijvingsprocedure van de eventpartner, vult de gevraagde gegevens in en voert de persoonlijke startcode in bij het veld ‘Kortingscode’.

Door de startcode correct toe te passen, wordt de kostprijs van het gereserveerde startticket integraal verrekend. Eventuele bijkomende producten, diensten of opties die de deelnemer bij de eventpartner kiest, vallen hier niet onder.

Het ontvangen van de startcode betekent niet dat de deelnemer automatisch definitief is ingeschreven voor het evenement. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het correct en tijdig verzilveren van de startcode en het voltooien van de inschrijvingsprocedure bij de eventpartner.

Kom op tegen Kanker bezorgt hiervoor de nodige instructies, maar kan deze inschrijving niet in naam van de deelnemer uitvoeren.

9.2. Communicatie van de eventpartner

De deelnemer moet de startcode uiterlijk één week vóór de datum van het evenement verzilveren en de inschrijvingsprocedure bij de eventpartner volledig afronden. Wanneer de deelnemer dit niet binnen deze termijn doet, is de definitieve inschrijving bij de eventpartner niet voltooid en kan de deelnemer zijn of haar deelname via Kom op tegen Kanker niet meer definitief bevestigen.

Zodra de inschrijving bij de eventpartner is voltooid, wordt de deelnemer opgenomen in de communicatie van de eventpartner over het evenement. Deze communicatie kan belangrijke praktische informatie bevatten over onder meer de organisatie en het verloop van het evenement.

9.3. Voorwaarden van de eventpartner

Voor de inschrijving via Kom op tegen Kanker gelden deze deelnamevoorwaarden. Voor de definitieve inschrijving en deelname aan het evenement gelden daarnaast de toepasselijke voorwaarden van de eventpartner.

Waar relevant worden voorwaarden van de eventpartner, bijvoorbeeld rond minimumleeftijd of deelname aan een bepaalde discipline, reeds bij de inschrijving via Kom op tegen Kanker vermeld.

9.4. Verantwoordelijkheid van de deelnemer

De deelnemer is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de gegevens die zowel bij de inschrijving via Kom op tegen Kanker als bij de definitieve inschrijving bij de eventpartner worden verstrekt.

De deelnemer is eveneens verantwoordelijk om na te gaan of hij of zij voldoet aan de voorwaarden die voor de gekozen deelname gelden.

Wanneer blijkt dat de deelnemer niet aan de toepasselijke voorwaarden voldoet of onjuiste informatie heeft verstrekt, kan de eventpartner de inschrijving of deelname weigeren of intrekken.

Een inschrijving via Kom op tegen Kanker is gekoppeld aan de deelnemer, het gekozen evenement en de gekozen discipline, afstand of formule.

Na het behalen van het minimumstartbedrag ontvangt de deelnemer een persoonlijke startcode waarmee de definitieve inschrijving bij de eventpartner kan worden voltooid. De mogelijkheden om uiteindelijk toch een andere persoon te laten deelnemen, verschillen naargelang de startcode al dan niet werd verzilverd.

10.1. Andere deelnemer vóór verzilvering van de startcode

Zolang de startcode nog niet werd verzilverd en er nog geen definitieve inschrijving bij de eventpartner heeft plaatsgevonden, kan de deelnemer ervoor kiezen om de startcode te gebruiken om een andere persoon voor de gereserveerde deelname in te schrijven.

Bij het doorlopen van de inschrijvingsprocedure bij de eventpartner worden in dat geval de gegevens van deze andere persoon ingevuld.

De persoon die uiteindelijk wordt ingeschreven, moet voldoen aan alle deelnamevoorwaarden die voor het gekozen evenement en de gekozen discipline, afstand of formule gelden, waaronder eventuele leeftijdsvoorwaarden.

Het reeds behaalde minimumstartbedrag hoeft in dat geval niet opnieuw te worden ingezameld. De fondsenwervingsvoorwaarde voor de betrokken deelname wordt als volbracht beschouwd.

De persoonlijke inzamelpagina en de reeds ontvangen giften worden daarbij niet overgedragen of aangepast aan de nieuwe deelnemer. De inzamelpagina blijft gekoppeld aan de oorspronkelijke deelnemer.

10.2. Wijzigen of overdragen na verzilvering van de startcode

Zodra de startcode werd verzilverd en de definitieve inschrijving bij de eventpartner werd voltooid, gelden voor eventuele wijzigingen of overdracht van het startticket de voorwaarden van de eventpartner.

Dit geldt onder meer voor:

• Het wijzigen van de gekozen afstand of formule.
• Het wijzigen van persoonsgegevens.
• Het overdragen van het startticket aan een andere persoon.
• De termijn waarbinnen een wijziging of overdracht mogelijk is.
• Eventuele administratieve kosten voor een wijziging of overdracht.

Wanneer de eventpartner een wijziging of overdracht toestaat, moet de deelnemer dit rechtstreeks met de eventpartner regelen. Eventuele kosten zijn ten laste van de deelnemer. Kom op tegen Kanker kan niet garanderen dat een wijziging of overdracht mogelijk is.

Wanneer de eventpartner overdracht van het startticket aan een andere persoon toestaat, wordt de reeds volbrachte fondsenwerving voor die deelname behouden. De nieuwe deelnemer hoeft het minimumstartbedrag niet opnieuw in te zamelen.

De persoonlijke inzamelpagina en de reeds ontvangen giften blijven evenwel gekoppeld aan de oorspronkelijke deelnemer en worden binnen de systemen van Kom op tegen Kanker niet overgedragen naar de nieuwe deelnemer.

Een deelnemer die na inschrijving via Kom op tegen Kanker niet langer wil of kan deelnemen, kan zijn of haar deelname stopzetten. De gevolgen daarvan verschillen naargelang het minimumstartbedrag al dan niet werd behaald en een startcode werd vrijgegeven.

11.1. Annulering vóór het behalen van het minimumstartbedrag

Wanneer de deelnemer vóór de deadline van zes weken voor het evenement zijn of haar deelname wil stopzetten, neemt de deelnemer contact op met Kom op tegen Kanker.

De deelnemer kan daarbij aangeven of de persoonlijke inzamelpagina actief moet blijven of offline mag worden gehaald. Wanneer de deelnemer ervoor kiest om de inzamelpagina actief te houden, kan deze verder worden gebruikt om te communiceren over de stopzetting van de deelname en blijven bijkomende giften voor Kom op tegen Kanker mogelijk.

Wanneer de persoonlijke inzamelpagina op verzoek van de deelnemer offline wordt gehaald, kan deze nadien niet opnieuw worden geactiveerd. Wil de deelnemer zich later alsnog opnieuw inschrijven, dan moet een nieuwe inschrijving worden gestart en wordt een nieuwe persoonlijke inzamelpagina aangemaakt. De fondsenwerving start in dat geval opnieuw vanaf € 0.

Reeds ontvangen giften blijven integraal bestemd voor Kom op tegen Kanker. Ze worden niet terugbetaald en kunnen niet worden overgedragen naar een andere deelnemer, deelname, evenement, toekomstige editie of een nieuwe inzamelpagina van dezelfde deelnemer.

11.2. Annulering na behalen van het minimumstartbedrag

Wanneer het minimumstartbedrag reeds werd behaald en een startcode werd vrijgegeven, blijven de ontvangen giften eveneens integraal bestemd voor Kom op tegen Kanker.

Zolang de startcode nog niet werd verzilverd, kan de deelnemer ervoor kiezen om een andere persoon met deze startcode in te schrijven. Hiervoor gelden de bepalingen van artikel 10.1.

Wanneer de startcode reeds werd verzilverd en de definitieve inschrijving bij de eventpartner werd voltooid, gelden voor annulering, wijziging of eventuele overdracht van het startticket de voorwaarden van de eventpartner. De deelnemer regelt dit rechtstreeks met de eventpartner. Voor eventuele overdracht gelden de bepalingen van artikel 10.2.

De persoonlijke inzamelpagina en de reeds ontvangen giften blijven in alle gevallen gekoppeld aan de oorspronkelijke deelnemer en worden niet overgedragen naar een andere deelnemer.

Wie het minimumstartbedrag tijdig behaalt, ontvangt één Kom op tegen Kanker-shirt per deelname. Het gaat om een sporttechnisch shirt waarvan het type afhankelijk is van de gekozen sportdiscipline. Zo kan het Kom op tegen Kanker-shirt bijvoorbeeld een loopshirt, een wandelshirt of een wielershirt zijn.

Een deelnemer die zich voor meerdere evenementen inschrijft en voor iedere deelname afzonderlijk het minimumstartbedrag behaalt, ontvangt voor iedere deelname een shirt.

Bij de inschrijving geeft de deelnemer de gewenste shirtmaat en het leveringsadres door. Deze gegevens kunnen worden aangepast tot uiterlijk zes weken vóór het evenement. Daarna wordt de bestelling verwerkt en kunnen de shirtmaat en het leveringsadres niet meer worden gewijzigd.

De verzending van het shirt start ten vroegste vanaf vier weken vóór het evenement. De deelnemer ontvangt het shirt dus in aanloop naar het evenement.

Wanneer Kom op tegen Kanker een andere shirtmaat levert dan de shirtmaat die tijdig door de deelnemer werd doorgegeven, wordt dit kosteloos rechtgezet.

Wanneer de deelnemer zelf een verkeerde shirtmaat heeft doorgegeven of na de deadline een andere shirtmaat wenst, kunnen de kosten voor een vervangend shirt en de verzending ten laste van de deelnemer zijn. De deelnemer neemt hiervoor contact op met Kom op tegen Kanker.

Het dragen van het Kom op tegen Kanker-shirt tijdens het evenement is niet verplicht, tenzij voor een specifiek evenement uitdrukkelijk anders wordt meegedeeld.

Kom op tegen Kanker moedigt het dragen ervan wel aan. Zo maakt de deelnemer zichtbaar dat hij of zij in beweging komt tegen kanker en kunnen deelnemers van Kom op tegen Kanker elkaar tijdens het evenement herkennen.

Het Kom op tegen Kanker-shirt staat los van eventuele kleding of andere deelnemersvoordelen die door de eventpartner zelf worden aangeboden. Bij het verzilveren van de startcode kan de eventpartner de deelnemer bijvoorbeeld de mogelijkheid bieden om een shirt van het betreffende evenement te ontvangen. Dit staat los van het Kom op tegen Kanker-shirt en valt uitsluitend onder de voorwaarden van de eventpartner.

Het sportieve evenement wordt georganiseerd door een externe eventpartner en niet door Kom op tegen Kanker.

De eventpartner is verantwoordelijk voor onder meer:

• Het parcours en de praktische organisatie.
• Starturen, waves en startvakken.
• Bereikbaarheid en faciliteiten.
• Bevoorrading.
• Veiligheidsmaatregelen.
• Verzekeringen die verband houden met de organisatie van en deelname aan het evenement.
• Wedstrijd- en deelnamereglementen.
• Praktische vereisten voor deelname.
• Eventuele wijzigingen, uitstel of annulering van het evenement.
• Praktische communicatie met definitief ingeschreven deelnemers.

Voor vragen hierover neemt de deelnemer rechtstreeks contact op met de organisator van het betreffende evenement.

Kom op tegen Kanker blijft het aanspreekpunt voor vragen over:

• De inschrijving via Kom op tegen Kanker.
• De persoonlijke inzamelpagina.
• Het minimumstartbedrag en de deadline.
• Giften en fiscale attesten.
• De vrijgave van de startcode.
• Het Kom op tegen Kanker-shirt.

De eventpartner kan beslissen om het evenement te wijzigen, uit te stellen of te annuleren. Ook omstandigheden buiten de controle van Kom op tegen Kanker of de eventpartner kunnen ertoe leiden dat het evenement niet, niet volledig of niet zoals voorzien kan plaatsvinden.

In dit artikel wordt bepaald wat dergelijke wijzigingen betekenen voor de deelname via Kom op tegen Kanker, de fondsenwerving en de reeds ontvangen giften.

14.1. Annulering van het volledige evenement

Wanneer het volledige evenement door de eventpartner wordt geannuleerd, kan Kom op tegen Kanker de deelnemer, afhankelijk van het beschikbare aanbod en de afspraken met de eventpartner, een alternatieve deelname aanbieden.

Als alternatieve deelname kan bijvoorbeeld een volgende editie van hetzelfde evenement of een ander beschikbaar evenement binnen het aanbod van Kom op tegen Kanker worden voorgesteld.

De reeds ontvangen giften blijven integraal bestemd voor Kom op tegen Kanker. Voor de gevolgen van de annulering voor de fondsenwerving en voor de voorwaarden en werkwijze rond een eventuele alternatieve deelname gelden de bepalingen van artikel 14.5.

14.2. Verplaatsing naar een andere datum

Wanneer het evenement door de eventpartner naar een andere datum wordt verplaatst, wordt de deelname via Kom op tegen Kanker in principe voortgezet voor de nieuwe datum. Het reeds ingezamelde bedrag blijft daarbij gekoppeld aan de deelname en telt verder mee voor het behalen van het minimumstartbedrag.

Kom op tegen Kanker informeert de deelnemer over de gevolgen van de datumwijziging voor de deelname via Kom op tegen Kanker en deelt mee of en in welke mate deze wijziging gevolgen heeft voor de persoonlijke inzamelpagina, de deadline voor het behalen van het minimumstartbedrag en andere afspraken die aan de deelname verbonden zijn.

Wanneer de deelnemer op de nieuwe datum niet kan of wil deelnemen, gelden de bepalingen over annulering door de deelnemer in artikel 11.

14.3. Schrappen van een afstand of discipline

Wanneer de gekozen afstand of discipline door de eventpartner wordt geschrapt, kan Kom op tegen Kanker de deelnemer, voor zover beschikbaar en toegestaan door de eventpartner, de mogelijkheid bieden om over te stappen naar een andere afstand of discipline binnen hetzelfde evenement.

Het reeds ingezamelde bedrag blijft daarbij behouden en wordt in aanmerking genomen voor de gewijzigde deelname. Wanneer voor de nieuwe afstand of discipline een ander minimumstartbedrag geldt, wordt de deelnemer hierover geïnformeerd. Indien een hoger minimumstartbedrag van toepassing is, moet de deelnemer enkel het eventuele verschil nog inzamelen. Wanneer nog een bedrag moet worden ingezameld, informeert Kom op tegen Kanker de deelnemer over de daarvoor geldende deadline.

Indien geen passende afstand of discipline binnen hetzelfde evenement beschikbaar is, kan Kom op tegen Kanker een alternatieve deelname aanbieden overeenkomstig artikel 14.5.

14.4. Wijziging van parcours of formule

Wanneer de eventpartner het parcours, de praktische organisatie of de formule van het evenement wijzigt, blijven de voorwaarden die verbonden zijn aan de deelname via Kom op tegen Kanker in principe ongewijzigd.

Voor de concrete gevolgen van de wijziging voor het evenement zelf gelden de voorwaarden en communicatie van de eventpartner.

Wanneer de wijziging toch gevolgen heeft voor de deelname via Kom op tegen Kanker, informeert Kom op tegen Kanker de deelnemer hierover.

14.5. Alternatieve deelname

Wanneer Kom op tegen Kanker naar aanleiding van een annulering of wijziging van het evenement een alternatieve deelname aanbiedt, stelt Kom op tegen Kanker de deelnemer een of meerdere passende alternatieven voor, rekening houdend met het beschikbare aanbod en de afspraken met de eventpartner.

Kom op tegen Kanker streeft ernaar een alternatief aan te bieden waarvoor hetzelfde minimumstartbedrag geldt. Het reeds ingezamelde bedrag blijft behouden en telt mee voor het behalen van het minimumstartbedrag van de alternatieve deelname.

Indien voor de gekozen alternatieve deelname een hoger minimumstartbedrag geldt, moet ook het minimumstartbedrag van die alternatieve deelname worden behaald. Het reeds ingezamelde bedrag telt daarbij mee. De deelnemer hoeft in dat geval enkel het eventuele verschil nog in te zamelen. Wanneer nog een bedrag moet worden ingezameld, informeert Kom op tegen Kanker de deelnemer over de daarvoor geldende deadline.

Kom op tegen Kanker deelt het beschikbare alternatief of de beschikbare alternatieven mee aan de deelnemer. De deelnemer heeft vervolgens 7 kalenderdagen vanaf deze mededeling om zijn of haar keuze door te geven. Wanneer de deelnemer binnen deze termijn geen keuze doorgeeft of geen gebruik wenst te maken van het aangeboden alternatief, vervalt de mogelijkheid tot alternatieve deelname.

De reeds ingezamelde bedragen blijven in alle gevallen integraal bestemd voor Kom op tegen Kanker en zijn missie en worden niet terugbetaald. Voor giften geldt bovendien dat het giften aan Kom op tegen Kanker zijn en geen aankoopprijs voor een startticket.

Een deelnemer ontvangt maximaal één Kom op tegen Kanker-shirt per deelname. Wanneer de bestelling voor het shirt op het moment van de wijziging nog niet in verwerking is, wordt deze waar mogelijk aangepast aan de alternatieve deelname.

Wanneer het shirt voor de oorspronkelijke deelname reeds in verwerking is of werd verzonden, blijft deze bestelling behouden. De deelnemer ontvangt in dat geval geen bijkomend Kom op tegen Kanker-shirt voor de alternatieve deelname.

Bij de inschrijving via Kom op tegen Kanker worden persoonsgegevens verwerkt die noodzakelijk zijn om de deelname, de fondsenwerving en de bijhorende dienstverlening mogelijk te maken.

Daaronder kunnen onder meer vallen:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Geslacht
• Gekozen evenement
• Gekozen discipline, afstand of formule
• Shirtmaat
• Titel, geüploade foto en persoonlijke tekst van de persoonlijke inzamelpagina

De titel, foto en persoonlijke tekst die de deelnemer voor de persoonlijke inzamelpagina opgeeft, zijn publiek zichtbaar op de inzamelpagina. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de inhoud die hij of zij daar publiceert.

De deelnemer zorgt ervoor dat deze inhoud geen inbreuk maakt op de rechten van anderen, niet schadelijk, beledigend, discriminerend, misleidend of anderszins ongepast is en niet strijdig is met de waarden en normen van Kom op tegen Kanker.

Kom op tegen Kanker behoudt zich het recht voor om inhoud die hiermee niet in overeenstemming is niet te publiceren, aan te passen of te verwijderen, of de betreffende inzamelpagina offline te laten halen. Waar aangewezen neemt Kom op tegen Kanker hierover contact op met de deelnemer.

15.1. Eventpartner

Kom op tegen Kanker geeft de persoonsgegevens van de deelnemer niet automatisch door aan de eventpartner voor de definitieve inschrijving.

Na het behalen van het minimumstartbedrag ontvangt de deelnemer een persoonlijke startcode en de nodige instructies om de definitieve inschrijving bij de eventpartner te voltooien. De deelnemer schrijft zich vervolgens zelf in bij de eventpartner en verstrekt daarbij rechtstreeks de persoonsgegevens die de eventpartner nodig heeft.

De persoonsgegevens die de deelnemer rechtstreeks aan de eventpartner verstrekt, worden door de eventpartner verwerkt overeenkomstig zijn eigen privacyvoorwaarden.

15.2. Logistieke partner

Voor de verwerking en levering van het Kom op tegen Kanker-shirt worden de persoonsgegevens die daarvoor noodzakelijk zijn gedeeld met de logistieke partner.

Het gaat om:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Geslacht
• Gekozen shirtmaat en, indien van toepassing, shirtmodel

15.3. Privacybeleid

Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Kom op tegen Kanker, de bewaartermijnen en de rechten van betrokkenen is terug te vinden in het privacybeleid van Kom op tegen Kanker.

Deelname aan een sportief evenement vereist een voldoende goede gezondheid en een passende fysieke voorbereiding voor de gekozen discipline en afstand.

De deelnemer is zelf verantwoordelijk om vóór deelname na te gaan of hij of zij lichamelijk in staat is om de gekozen sportieve uitdaging op een veilige manier aan te gaan. Bij twijfel wordt aangeraden vooraf medisch advies in te winnen.

De eventpartner kan bijkomende gezondheids-, veiligheids- of deelnamevoorwaarden opleggen. Deze kunnen onder meer betrekking hebben op:

• Minimumleeftijd
• Fysieke geschiktheid of voorbereiding
• Medische aanbevelingen
• Veiligheidsvoorschriften

De deelnemer verbindt zich ertoe de geldende deelnamevoorwaarden, veiligheidsvoorschriften en instructies van de eventpartner te respecteren.

Wanneer de eventpartner deelname om gezondheids- of veiligheidsredenen afraadt, beperkt of niet toestaat, bijvoorbeeld bij ziekteverschijnselen of andere omstandigheden die een veilige deelname in het gedrang kunnen brengen, respecteert de deelnemer de hierover geldende richtlijnen en instructies van de eventpartner.

Kom op tegen Kanker organiseert het sportieve evenement niet en bepaalt de medische, veiligheids- of sporttechnische deelnamevoorwaarden niet zelf. Waar mogelijk worden relevante voorwaarden van de eventpartner reeds vermeld bij de inschrijving via Kom op tegen Kanker. De deelnemer blijft zelf verantwoordelijk om bij de definitieve inschrijving de geldende voorwaarden van de eventpartner te raadplegen en na te leven.

Door zich via Kom op tegen Kanker voor een deelname in te schrijven, bevestigt de deelnemer:

• Deze deelnamevoorwaarden te hebben gelezen en aanvaard.
• De gevraagde gegevens correct en naar waarheid te hebben ingevuld.
• Kennis te hebben genomen van de voorwaarden die specifiek gelden voor de gekozen deelname.
• Kennis te hebben genomen van het feit dat voor de definitieve inschrijving en deelname aan het sportieve evenement ook de toepasselijke voorwaarden van de eventpartner gelden.

Deze deelnamevoorwaarden gelden voor de inschrijving via Kom op tegen Kanker, de fondsenwerving, de persoonlijke inzamelpagina en de bijhorende dienstverlening van Kom op tegen Kanker. Voor de definitieve inschrijving en deelname aan het sportieve evenement gelden daarnaast de toepasselijke voorwaarden van de eventpartner.